Archivado electrónico y backup en la nube en Matlapa |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Matlapa. |
$1,519.52 - $8,104.12 / mes |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Matlapa |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Matlapa. |
$10.12 / kilo |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Matlapa |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Matlapa. |
$10.12 - $50.58 / documento |
Consulta y recuperación documental en Matlapa |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Matlapa. |
$202.92 - $608.76 / servicio |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Matlapa |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Matlapa. |
$3,038.06 - $20,253.70 / servicio |
Microfilmación de documentos en Matlapa |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Matlapa. |
$4,558.12 / rollo |
Archivero externo por contrato en Matlapa |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Matlapa. |
$12,155.72 / mes |
Preservación de fotografías y negativos en Matlapa |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Matlapa. |
$202.63 - $2,026.26 / pieza |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Matlapa |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Matlapa. |
$9,100.64 - $40,447.28 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Matlapa |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Matlapa. |
$4,057.04 - $25,356.49 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Matlapa |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Matlapa. |
$152.14 / metro lineal |
Gestión de almacenamiento en bodega en Matlapa |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Matlapa. |
$121.49 - $253.11 / caja/mes |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Matlapa |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Matlapa. |
$25.33 - $121.61 / registro |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Matlapa |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Matlapa. |
$12,149.16 - $50,621.49 / auditoría |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Matlapa |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Matlapa. |
$81.12 - $253.51 / caja |
Clasificación por expediente en Matlapa |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Matlapa. |
$50.73 - $152.19 / expediente |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Matlapa |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Matlapa. |
$1,216.64 / visita |
Capacitación en gestión documental y archivo en Matlapa |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Matlapa. |
$3,039.58 - $12,158.33 / sesión |
Inventario y clasificación de archivos en Matlapa |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Matlapa según normas archivísticas. |
$5,067.42 - $15,202.25 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Matlapa |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Matlapa. |
$202.22 - $808.88 / hora |
Digitalización en alta resolución en Matlapa |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Matlapa. |
$8.10 - $15.18 / página |
Indexación de expedientes médicos en Matlapa |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Matlapa. |
$40.48 - $151.79 / expediente |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Matlapa |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Matlapa. |
$6,077.89 - $30,389.44 / proyecto |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Matlapa |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Matlapa. |
$4,554.43 - $12,145.16 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Matlapa |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Matlapa. |
$0.91 - $4.05 / página |
Empastado y encuadernación de expedientes en Matlapa |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Matlapa. |
$404.68 - $1,517.54 / servicio |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Matlapa |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Matlapa. |
$15,167.22 - $151,672.22 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Matlapa |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Matlapa. |
$60.77 - $253.22 / expediente |
Implementación de RFID en archivos en Matlapa |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Matlapa. |
$15,187.60 - $60,750.41 / proyecto |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Matlapa |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Matlapa. |
$25,357.69 - $121,716.91 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Matlapa |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Matlapa. |
$152.14 - $507.14 / expediente/mes |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Matlapa |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Matlapa. |
$8,110.45 - $70,966.42 / proyecto |
Conservación y restauración de documentos en Matlapa |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Matlapa. |
$1,213.79 - $8,091.92 / documento |
Implementación de políticas de retención documental en Matlapa |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Matlapa. |
$10,116.89 - $45,525.99 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Matlapa |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Matlapa. |
$3,043.85 - $15,219.25 / mes |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Matlapa |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Matlapa. |
$202.62 - $810.49 / día |
Indexación automática con validación manual (IA) en Matlapa |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Matlapa. |
$3.04 - $10.14 / página |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Matlapa |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Matlapa. |
$2,529.00 - $40,464.04 / libro |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Matlapa |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Matlapa. |
$152.02 - $506.73 / plano |
Digitalización básica de documentos en Matlapa |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Matlapa. |
$1.01 / página |
Conversión de microfilm a digital en Matlapa |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Matlapa. |
$3,540.98 / rollo |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Matlapa |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Matlapa. |
$222.72 - $809.88 / caja |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Matlapa |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Matlapa. |
$2,528.11 - $10,112.45 / caso |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Matlapa |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Matlapa. |
$20,263.18 - $121,579.09 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Matlapa |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Matlapa. |
$15.19 - $40.52 / caja |
Indexado y OCR de documentos en Matlapa |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Matlapa. |
$0.51 - $1.01 / página |
Traslado y logística de archivo en Matlapa |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Matlapa. |
$7,098.97 - $35,494.86 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Matlapa |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Matlapa. |
$9,128.86 - $60,859.09 / proyecto |
